1. Verantwortliche Stelle
Ambulanter Pflegedienst Allen OHG
Vertreten durch die persönlich haftenden Gesellschafter*innen:
Lena Peschanska
Kira Aliyeva
Weilimdorfer Straße 47
70825 Korntal-Münchingen
Kontakt
Telefon: 0711 81070220
Telefax: 0711-81070222
E-Mail: info@pflegedienst-allen.de
Website: www.allen.stuttgart.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Nachfolgend informieren wir Sie, welche Daten wir zu welchen Zwecken erheben, wie wir diese verarbeiten und speichern und welche Rechte Ihnen zustehen.
2. Hosting (Webflow) und Website-Betrieb
Unsere Website wird über Webflow betrieben (Anbieter: Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA). Webflow hostet unsere Website in der Regel über Server in den USA und nutzt ein Content-Delivery-Network. Webflow ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Mit Webflow besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Auch Eingaben in unsere Formulare werden über Webflow verarbeitet und gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Website erhebt Webflow als Hoster technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Daten sind für die technische Bereitstellung, die Sicherheit der Website und zur Missbrauchsabwehr erforderlich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir nutzen kein Tracking oder Analysetools, die über diese Protokolldaten hinausgehen. Cookies setzen wir nur ein, sofern sie für den funktionsfähigen Betrieb der Website notwendig sind (z. B. Session-Cookies).
3. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns direkt per E-Mail anschreiben, erfassen wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht). Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Ihre freiwillig erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wenn Sie uns im Formular Gesundheitsangaben mitteilen, verarbeiten wir diese auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind.
4. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Gesundheitsangaben verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO. Wir löschen die Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.
5. Vertrags- und Patientendaten
Für die Erfüllung des Pflegevertrags verarbeiten wir außerdem weitere personenbezogene Daten unserer Kund*innen und Pflegebedürftigen, z. B. Stammdaten (Name, Anschrift), Gesundheitsdaten (Diagnosen, Pflegebericht), Bankverbindung, Abrechnungsdaten und interne Dokumente. Diese Daten werden benötigt für die Durchführung und Dokumentation der Pflegeleistungen, die Abrechnung mit Kostenträgern (z. B. Krankenkassen, Pflegekassen) sowie für die Qualitätssicherung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten, u. a. nach SGB V und SGB XI). Gesundheitsdaten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.
Ihre Daten geben wir nur im notwendigen Umfang weiter, etwa an Kostenträger (Pflegekassen, Krankenkassen), behandelnde Ärzt*innen oder Sozialleistungsträger, soweit dies für die Erbringung der Pflegeleistung oder die Abrechnung erforderlich ist bzw. gesetzlich vorgeschrieben. Eine anderweitige Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
6. Betroffenenrechte
Ihnen stehen folgende Rechte zu, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen: Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DSGVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Zudem können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Beispielsweise müssen Rechnungen und Buchungsbelege acht Jahre, Handelsbücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre aufbewahrt werden (§ 257 HGB, § 147 AO). Für die Pflegedokumentation gelten die Aufbewahrungsfristen aus den Verträgen mit den Kostenträgern. Nach Ablauf der jeweiligen Frist oder Beendigung des Verarbeitungszwecks werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.
8. Technische und organisatorische Maßnahmen
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Dazu zählen zum Beispiel Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung (z. B. TLS/SSL bei der Datenübertragung) sowie Pseudonymisierung. Unsere Online-Angebote werden ausschließlich über HTTPS bereitgestellt, um eine sichere, verschlüsselte Verbindung zu gewährleisten. Unsere Mitarbeiter*innen sind auf Vertraulichkeit verpflichtet und im Datenschutz geschult.
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.
Stand: September 2026
